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           品質類管理辦法[8]：特採處裡辦法

                      特採處裡辦法

1、 目的：

        訂定不合格之材料及成品的特別採用程序，以兼顧品質、納期及成本之要求。

2、適用範圍：

        本辦法適用所有廠內材料及成品在不合格狀態下，欲申請特別採用者。

3、權責規定：

       3.1. 業務部： 
              負責在必要時，向客戶提出成品特採之需求並儘量取得客戶之同意。

       3.2. 品保部：
              負責協助處理廠內有關原物料、成品特採相關協調及連絡事宜。

       3.3. 其他部門 ( 以廠務或生產及採購為主 )：
              提出特採之申請及參與協調與檢討事項。

4、名辭解釋：

        4.1.  特採：
                原材料或成品經判定不合格，但在使用上不影響功能，勉強可以被接受使用者。

5、管理程序：

        5.1.  材料特採程序 ( 參照附件1 - 流程說明 ）
                5.1.1. 材料經進料檢驗判定『不合格』後，由廠務部相關單位依實際退貨內容、及
                          生產需要做出是否提出特採要求。
                5.1.2. 如需特採時，填寫「特採申請單」( 附表1 ) 及進料檢驗報告，向品保提出，
                          品保再會簽各相關單位意見，提出結論報告，最後由總經理裁示。
                5.1.3. 最後裁示不准特採則退回原供應廠商處理。
                5.1.4. 如裁示准予特採，則由品保做登記處理，並在材料之包裝箱（盒）上貼上
                         『特採品』之標籤(如附件3)才可辦理入庫。

         5.2. 成品特採程序 ( 參照附件2 - 流程說明 ）
                5.2.1. 在生產過程中或出貨檢查發現不合格事項時，依客戶要求或自行判斷，可由業
                           務、廠務部提出特採要求。
                5.2.2. 由提出單位填寫「特採申請單」，及附客戶同意證明文件 ( Ex.電話紀錄、E-mail
                           或FAX)，交由品保會簽各相關單位。
                5.2.3. 各單位必須依實際之不合格狀況，提出正確意見在特採申請單上，以供最後裁示
                           及判斷依據。
                5.2.4. 最後裁示權為總經理。
                5.2.5. 如裁示不准特採，則退回原製造單位處理。
                5.2.6. 如裁示准予特採，則由品保登記處理，列管追蹤。

          5.3. 特採注意事項：

                 各單位必須依實際之不合格狀況，提出正確意見在特採申請單上，以供最後裁示之
                 判斷依據。

 6、相關文件：
 
        無。

7、相關表單：

        7. 1.  特採申請單  ( 附表 1）

8、本辦法經總經理核准後公佈施行，如有修正時亦同。