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       品質類管理辦法[1]：品質會議實施辦法

              品質會議實施辦法  

1. 目的：

     為使公司品質改善會議實施具體有效率，且在預定時間內解決有關問題，研究有關方案
      並做成決議，特訂定本辦法。

 2. 適用範圍：

     本辦法適用於參加品質檢討會議之單位主管，包含生產與品保單位之組長以上幹部。

  3. 權責規定：

       3.1 總經理：

             核決品質會議之重大決議案。

       3.2 品保部：

             負責召開品質會議、協調各項程序與議案之進行、會議紀錄和決議事項的交付與追蹤。

       3.3 各部門主管：

             參與品質會議、提出有關報告並依決議事項執行相關工作。

  4. 名詞解釋：

       無。

5. 管理程序：

   5.1  會議通知：

           會議召開時間原則上定於每月第二週，地點在本公司會議室，會議前一天由品保部助理

           以口頭通知提醒，時間地點如有變動時亦同。

   5.2  會議議程安排：

           5.2.1 會議議程：

          5.2.2 會議之進行，由主席依議程順序，逐次討論之。

          5.2.3 各與會人員應依議之安排，確實控制開會時間，主席亦應主動管制議題外之發言，

      以免浪費全體與會人員之時間。

    5.3 會議記錄：

          5.3.1  議程內容由品保部助理彙總，會議結束之後，應於隔天作成會議記錄，由與會人員

       會簽後，公佈於公告欄，以供所有同仁閱讀週知。

          5.3.2  會議記錄主要作為決議案執行與追蹤之依據，其內容力求簡明扼要。

          5.3.3  會議記錄表之格式如(附表1)。

          5.3.4  如無決議事項，則以「矯正預防處理單總表」為當月之會議記錄。

  5.4 會議追蹤：

        會議結束後，各單位主管應依決議事項執行並在期限內完成，品保部負責追蹤執行情形，
        於次月提報執行成果，如有問題時得預先向相關單位協調或向上級反映，以確保決議事項
        的達成。

6. 相關文件：
     無

          7. 相關表單：

      7.1  會議紀錄表 [ 首頁與副頁 ]

  8. 本規定經總經理核准後公佈施行，如有修正時亦同。

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          ----- 備註：總幹事附某家公司的品質會議紀錄供大家參考 [ 此為首頁，副頁則無表頭 ]：